ERP Cloud Buchhaltung mit Haufe X360
Verbinden Sie Finanzbuchhaltung, Warenwirtschaft, Einkauf und Vertrieb in einer zentralen Cloud-ERP-Lösung – für aktuelle Zahlen, automatisierte Abläufe und weniger manuelle Abstimmung.
ERP Cloud Buchhaltung: Wenn operative Prozesse und Finanzen zusammengehören
In vielen mittelständischen Unternehmen endet der digitale Prozess dort, wo die Buchhaltung beginnt. Aufträge entstehen im Vertrieb, Warenbewegungen in der Logistik und Rechnungen in weiteren Anwendungen. Die Finanzbuchhaltung muss die Informationen anschließend zusammensuchen, prüfen und teilweise erneut erfassen.
Haufe X360 verbindet die Buchhaltung direkt mit den vorgelagerten Geschäftsprozessen. Buchhaltungsrelevante Transaktionen aus Einkauf, Verkauf, Warenwirtschaft oder anderen ERP-Bereichen werden in einer gemeinsamen Datenbasis verarbeitet.
Dadurch stehen Finanzinformationen schneller zur Verfügung und müssen nicht erst aus verschiedenen Systemen und Excel-Dateien zusammengeführt werden.
AcuXpert unterstützt Sie dabei, die Anforderungen Ihrer Finanzabteilung aufzunehmen, Haufe X360 passend zu konfigurieren und die Buchhaltung sauber in Ihre übrigen Unternehmensprozesse einzubinden. Haufe X360 stellt dafür unter anderem Hauptbuch, Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung, Banking, E-Rechnungsverarbeitung, Steuern, Anlagenbuchhaltung und Kostenrechnung bereit.
Zentrale Finanzdaten
Buchungen, offene Posten, Zahlungen und finanzrelevante Geschäftsvorgänge werden in einer gemeinsamen ERP-Datenbasis verarbeitet. So arbeitet die Buchhaltung nicht mit einem separaten Datenbestand neben dem operativen Geschäft.
Weniger manuelle Erfassung
Wiederkehrende Buchungen, Rechnungsabgrenzungen, Zahlungsläufe und weitere Routinen lassen sich systemgestützt bearbeiten. Das reduziert Doppelerfassungen und schafft mehr Zeit für Prüfung und Steuerung.
Aktuelle Auswertungen
Finanzberichte basieren auf den Daten, die im ERP tatsächlich vorliegen. Veränderungen bei Umsatz, Forderungen, Verbindlichkeiten oder Kosten können dadurch schneller nachvollzogen werden.
Durchgängige Prozesse
Von der Bestellung über den Wareneingang und die Eingangsrechnung bis zur Zahlung bleibt der Vorgang im selben Systemzusammenhang. Das Gleiche gilt für Kundenaufträge, Ausgangsrechnungen und Zahlungseingänge.
Haufe X360 als zentrale Plattform für Ihre Finanzprozesse
Warum integrierte Buchhaltung im Mittelstand entscheidend wird
Mit steigender Zahl an Aufträgen, Standorten, Verkaufskanälen oder Gesellschaften wächst auch der Abstimmungsaufwand in der Buchhaltung. Typische Folgen sind:
- Rechnungsdaten werden aus verschiedenen Systemen übernommen
- Offene Posten müssen manuell abgeglichen werden
- Belege durchlaufen Freigaben per E-Mail
- Zahlen für die Geschäftsführung liegen erst verspätet vor
- Konten und Nebenbücher müssen aufwendig abgestimmt werden
- Excel-Auswertungen entwickeln sich zu eigenen Datenwelten
- Operative und finanzielle Kennzahlen lassen sich nur schwer zusammenführen
Eine ERP Cloud Buchhaltung setzt früher an. Finanzprozesse werden nicht erst am Monatsende mit dem übrigen Unternehmen abgeglichen, sondern sind Teil der laufenden Geschäftsprozesse.
Ein freigegebener Einkaufsbeleg, eine versendete Ware oder eine ausgestellte Rechnung erzeugt die jeweils relevanten Informationen im verbundenen System. Die Buchhaltung erhält dadurch nicht nur Daten schneller. Sie kann deren Entstehung auch besser nachvollziehen.
Haufe X360 erfasst buchhaltungsrelevante Transaktionen zentral und verbindet die Finanzbuchhaltung mit weiteren ERP-Modulen. Flexible Berichte, Kostenrechnung und aktuelle Finanzinformationen unterstützen sowohl das operative Tagesgeschäft als auch die Unternehmenssteuerung.
Als Haufe X360 Partner unterstützt AcuXpert bei:
- Analyse Ihrer bestehenden Buchhaltungsprozesse
- Übernahme und Migration relevanter Stammdaten
- Einbindung angrenzender ERP-Prozesse
- Vorbereitung von DATEV- und Banking-Prozessen
- Schulung Ihrer Buchhaltungs- und Controlling-Teams
Cloud Buchhaltung im ERP oder separate Buchhaltungslösung?
Eine eigenständige Buchhaltungssoftware kann grundlegende Finanzprozesse abbilden. Sobald jedoch Daten aus Einkauf, Vertrieb, Lager, Projekten oder mehreren Gesellschaften regelmäßig zusammengeführt werden müssen, entstehen zusätzliche Übergaben und Abstimmungen.
| Kriterium | Separate Buchhaltungssoftware | ERP Cloud Buchhaltung mit Haufe X360 |
|---|---|---|
| Datenbasis | Finanzdaten werden aus anderen Systemen übernommen | Operative und finanzielle Daten liegen in einem verbundenen ERP-System |
| Rechnungsstellung | Übergabe oder Import von Auftragsdaten erforderlich | Ausgangsrechnungen entstehen im Zusammenhang mit den Vertriebsprozessen |
| Eingangsrechnungen | Belege und Bestelldaten müssen separat abgeglichen werden | Einkauf, Beleg und Verbindlichkeit lassen sich durchgängig betrachten |
| Offene Posten | Separate Abstimmung mit Zahlungen und Kundendaten | Debitoren, Kreditoren und Banking sind miteinander verbunden |
| Reporting | Daten werden häufig nach Excel exportiert und zusammengeführt | Berichte greifen auf zentrale und aktuelle ERP-Daten zu |
| Kostenrechnung | Operative Bezugsgrößen müssen nachträglich ergänzt werden | Kosteninformationen können direkt mit Unternehmensprozessen verknüpft werden |
| Skalierung | Zusätzliche Firmen oder Prozesse benötigen häufig weitere Lösungen | Firmen-, Niederlassungs- und Intercompany-Strukturen können abgebildet werden |
| Zusammenarbeit | Dateien und Auswertungen werden zwischen Beteiligten verteilt | Rollenbasierter Zugriff auf zentrale Informationen |
| Updates & Betrieb | Abhängig von lokaler Installation, Wartung und Anbieter | Cloudbasierte Bereitstellung und zentrale Aktualisierung |
Was eine integrierte ERP-Buchhaltung im Alltag verändert
Eine gemeinsame Datenbasis
Finanzbuchhaltung und operative Unternehmensbereiche greifen auf denselben Datenzusammenhang zu. Änderungen müssen nicht zwischen mehreren Anwendungen nachvollzogen und nachgepflegt werden.
Automatisierte Routinen
Wiederkehrende Buchungen, Rechnungsabgrenzungen, Zahlungsvorgänge und weitere Standardabläufe lassen sich systematisch abbilden. Prüfungen bleiben möglich, ohne jeden Schritt manuell auszuführen.
Transparenz in Echtzeit
Offene Forderungen, Verbindlichkeiten, Kontostände, Kosten und weitere Finanzkennzahlen können auf Basis aktueller Daten ausgewertet werden. Das verkürzt die Zeit zwischen Geschäftsvorgang und Entscheidungsgrundlage.
Grundlage für Wachstum
Mehrere Währungen, Unternehmen, Niederlassungen und Intercompany-Beziehungen können berücksichtigt werden. Die Buchhaltung wächst dadurch mit der organisatorischen Struktur des Unternehmens.
Finanzdaten in einer sicheren Cloud-Umgebung
Kontrollierter Zugriff auf sensible Unternehmensdaten
Finanzdaten gehören zu den sensibelsten Informationen eines Unternehmens. Haufe X360 stellt rollenbasierte Zugriffsrechte bereit, sodass Mitarbeitende nur die Daten und Funktionen sehen, die sie für ihre Aufgaben benötigen.
Buchhaltungsdaten werden zentral verarbeitet, statt in verschiedenen Dateien, lokalen Anwendungen und E-Mail-Anhängen verteilt zu sein. Audit-Tracking und Genehmigungsworkflows unterstützen nachvollziehbare Prozesse innerhalb der Finanzbuchhaltung.
Haufe X360 basiert auf einer Cloud-Infrastruktur auf Microsoft Azure. Laut Anbieter werden die Daten in einem deutschen Rechenzentrum gespeichert. Die Infrastruktur ist ISO-27001-zertifiziert und umfasst regelmäßige Datensicherungen und automatische Updates.
E-Rechnung und Banking
Vom Beleg bis zur Zahlung in einem durchgängigen Prozess
E-Rechnungen verarbeiten, ohne einen zusätzlichen Nebenprozess aufzubauen
E-Rechnungen sind kein reines Dateiformat. Ihr eigentlicher Nutzen entsteht erst, wenn die enthaltenen Daten direkt in den Rechnungs- und Buchungsprozess übernommen werden können.
Haufe X360 unterstützt den Empfang und Versand von E-Rechnungen in den Formaten ZUGFeRD und XRechnung. Eingehende Rechnungen können validiert, in einer lesbaren Vorschau angezeigt und zur weiteren Bearbeitung bereitgestellt werden. Im Ausgang lässt sich das gewünschte E-Rechnungsformat kundenspezifisch konfigurieren.
Zahlungsverkehr direkt mit offenen Posten verbinden
Nach der Buchung folgt die Zahlung und häufig ein weiterer Systemwechsel. Haufe X360 verbindet Bankkonten und weitere Zahlungskonten mit der Finanzbuchhaltung. Kontoauszüge können automatisch mit vorhandenen Belegen abgeglichen werden.
Dadurch sieht die Buchhaltung nicht nur eine Kontobewegung, sondern kann sie dem zugrunde liegenden Geschäftsvorgang zuordnen. Offene Posten, Zahlungen und Belege bleiben im selben Datenzusammenhang.
Das bedeutet für Ihre Buchhaltung:
- Weniger Übertragungen zwischen Banking und Buchhaltung
- Schnellere Zuordnung von Zahlungseingängen
- Besserer Überblick über offene Forderungen
- Strukturierte Zahlungsläufe für Verbindlichkeiten
- Einheitliche Prozesse für Eingangs- und Ausgangsrechnungen
- Nachvollziehbare Bearbeitung und Freigabe
Ihr Weg zur ERP Cloud Buchhaltung mit AcuXpert an Ihrer Seite
AcuXpert ist zertifizierter Haufe-X360-Partner. Hinter AcuXpert steht mit bob Systemlösungen ein ERP-Spezialist, der seit mehr als 30 Jahren mittelständische Unternehmen bei der Einführung und Weiterentwicklung betriebswirtschaftlicher Software begleitet.
Prozesse und Anforderungen analysieren
Wir prüfen Ihre bestehenden Finanzabläufe, Datenquellen und Anforderungen an Buchhaltung, Auswertungen, Freigaben und Zusammenarbeit.
Finanzbuchhaltung konzipieren
Gemeinsam definieren wir Kontenstrukturen, Buchungslogiken, Rollen, Berechtigungen, Zahlungsprozesse und die benötigten Berichte.
Haufe X360 einrichten und Daten übernehmen
Wir konfigurieren die relevanten Funktionen, bereiten Stamm- und Bewegungsdaten auf und begleiten die strukturierte Migration.
Mitarbeitende schulen und Prozesse stabilisieren
Wir machen Ihr Team mit den neuen Abläufen vertraut und optimieren die Prozesse nach dem Go-live im laufenden Betrieb.
Unverbindliche Kurzdemo?
Na klar!
Lernen Sie Haufe X360 in nur 20 Minuten kennen, kostenlos und ohne Verpflichtung. Wir zeigen Ihnen die wichtigsten Funktionen und gehen auf Ihre individuellen Fragen und Anforderungen ein.
Einfach Kontaktdaten und Wunschtermin eingeben und los geht’s. Wir melden uns umgehend bei Ihnen!
